關于調整自治區本級政府采購協議定點采購管理有關事項的通知
發布時間:2017-12-11
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新財購201717

 

自治區各委、辦、廳、局,各高校,人民團體,自治區政府采購中心

為貫徹《政府采購法實施條例》有關精神,進一步推進“放管服”改革,發揮采購人的主體責任,提高政府采購工作效率,現就調整自治區本級政府采購協議定點采購管理有關事項通知如下:

一、協議定點采購的采購程序調整

協議定點采購是指自治區區級集中采購目錄和分散采購限額標準中確定的協議定點采購品目通過政府集中采購確定中標供應商及其協議供貨產品或定點服務,在協議有效期內,由采購人在協議框架內選購具體貨物或服務的采購方式。

以下自治區本級協議定點采購項目由審核制調整為備案制:辦公自動化產品采購項目(預算金額80萬元以下)、印刷采購項目(預算金額60萬元以下)、車輛保險采購項目、會議定點采購項目、車輛維修采購項目

二、協議定點采購的工作職責

(一)自治區財政廳政府采購管理辦公室(以下簡稱財政廳政府采購辦)負責督促采購人提供協議定點采購備案資料,對協議定點采購實施監督檢查,會同自治區政府采購中心(以下簡稱采購中心)對違反《政府采購法》、《政府采購法實施條例》的供應商和采購人進行處理。

財政廳政府采購辦將加強對采購人的服務,從完善制度入手,構建規范透明、監督到位、嚴格問責的政府采購工作機制,切實為采購人做好服務。

(二)自治區各部門負責對本部門及所屬單位的協議定點采購項目進行初審、匯總、監督和督促落實。

采購人負責在協議定點采購范圍內進行選購,并將本單位的協議定點采購結果及時進行備案,按合同約定進行產品和服務驗收,并按時支付資金。

(三)采購中心負責組織協議定點采購招標活動,確定中標供應商及其協議供貨產品或定點服務,根據采購人的備案資料,督促中標供應商及時更新產品和服務的型號、價格和服務條款,在辦公自動化領域引入中標供應商末位淘汰和低價入圍機制(具體要求另行制定)。

(四)各中標供應商負責在協議范圍內更新產品和服務的價格、型號和服務條款,按合同約定向采購人提供產品和服務。

三、協議定點采購程序

采購人在采購屬于上述調整范圍內的協議定點采購貨物和服務時,實行備案制管理,并按下列程序辦理:

(一)詢價程序

采購人應登陸“新疆政府采購網”查詢產品、服務和供應商,在協議供應商范圍內通過詢價確定供應商。具體步驟:

1.各采購人根據實際需要確定采購需求。

2.各部門單位應對本單位和所屬單位的協議定點采購需求進行匯總,組成詢價小組進行詢價。

3.認真記錄供應商反饋的報價和服務,按照“滿足采購需求且報價最低”的原則確定供應商。

4.做好詢價程序記錄,由詢價小組簽字確定供應商后,將相關資料整理并歸檔。

5.采購人因科研、教學等特殊情況,確需采購超過自治區本級行政事業單位通用設備資產配置標準的協議定點產品時,采購人應出具說明,存檔備查。

(二)備案程序

采購人在協議定點采購合同簽訂后3個工作日內,填寫協議定點采購備案表(以下簡稱備案表),將備案表、協議定點采購合同電子版一并進行備案。

項目驗收后,根據項目實際執行情況填寫協議定點供應商履約情況評價表(以下簡稱評價表),對供應商履約情況進行評價,將評價表電子版報送至財政廳政府采購辦、采購中心進行備案。

備案資料、評價資料采取發送電子郵件的方式進行,數據發送格式和模板可在新疆政府采購網下載中心欄目查詢。

郵件發送地址:[email protected]

(三)付款程序

協議定點采購項目采購人驗收合格后通過授權支付方式,自行辦理付款手續。

四、監督檢查

財政廳政府采購辦將會同采購中心每季度開展對協議定點采購的走訪調研,對供應商進行摸底調查,向采購人收集評價信息,加強對協議定點采購的監督檢查。并按照《政府采購法》、《政府采購法實施條例》有關規定進行處理。

(一)對采購人及其工作人員與供應商惡意串通的;在采購過程中接受賄賂或者獲取其他不正當利益的;在有關部門依法實施監督檢查中提供虛假情況的;將按照《政府采購法》、《政府采購法實施條例》有關規定進行處理。

(二)對不按照制度要求履行協議定點采購程序、不按時報送備案資料的將按照《政府采購法》、《政府采購法實施條例》有關規定進行處理。

(三)對中標供應商不認真履行合同,不及時提供產品和服務;對協議定點產品和服務的價格、型號和服務條款更新不及時的;出現價格虛高或服務不到位情況的將按照《政府采購法》、《政府采購法實施條例》有關規定進行處理。

五、其他事項

    自治區本級原有相關制度辦法與本制度不符的,按本文件要求執行。

 

     文件PDF      協議定點采購備案表     協議定點采購履約評價表

 

                                                                                          

                    201789

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